VIGILES ist eine Software zur sächlichen Verwaltung von Feuerwehren von der Vorhaltung der dafür benötigten Stammdaten über die Pflege von Tagebüchern und Einsatzberichten bis hin zur automatischen Erstellung von Gebührenbescheiden.

Für eine vollständige Beschreibung des Funktionsumfangs wenden Sie sich bitte persönlich an uns. Wir sind gern für Sie da!

Demächst verfügbar:
Hier können Sie eine Demoversion beziehen. Laden Sie die Datei herunter, entpacken Sie die Datei in ein beliebiges Verzeichnis und starten Sie die Datei VIGILES.EXE. melden Sie ich mit Benutzername “test” und Passwort “test” an.
Gegebenenfalls müssen Sie in Ihrer Firewall den Port 1411 freischhalten, damit Sie Kontakt zu unserer Datenbank auf unserem Server herstellen können.
 
Hier erhalten Sie einen groben Überblick über den Funktionsumfang von VIGILES:
- Stammdaten
- Abrechnungsdaten
- Abteilungen
- Adressarten
- Anredearten
- Ausrüstungsarten (für frei definierbare Ausrüstungsarten optional zu fest definierten Ausrüstungsarten)
- Umfangreiche Benutzerverwaltung
- Besoldungs- und Verrechnungsmodul
- Einsatzanlässe
- Kostenarten, Kostenstellen
- Lagerverwaltung
- Lokalitäten
- Materialarten
- Meldeschleifen
- Mitgliederverwaltung
- Terminarten / Terminverteiler
- Wartungsarten
- Weiterbildungsarten / Lehrgangsarten
u.v.m.

Module
- Umfangreiche Adressverwaltung mit selbstlernender PLZ Verwaltung
- Ausrüstungsverwaltung
- Allgemein ( Selbstdefinierte Ausrüstungsarten)
- Funkgeräte
- Meldeempfänger
- Feuerwehrleinen
- Sicherheitsgurte
- Kleidung
- Schläuche
- Handfeuerlöscher
- vollständige Dokumentation aller Standorte
- Für alle Ausrüstungsarten sind verwaltbar
- Wartungsarbeiten
- Prüfungen
- Reparaturen
- Betriebskosten
- Dokumente und Bilder
- Notizen
- Fuhrpark
- Allgemeine Fahrzeugdaten
- Fahrzeugaufbauten
- Allgemeine Daten
- Beladung
- Prüfungen
- Wartungen
- Reparaturen
- Betriebskosten
- Bilder / Dokumente
- Beladung
- Prüfungen
- Wartungen
- Reparaturen
- Betriebskosten
- Bilder / Dokumente
- Materialverwaltung
- Vollständiges Bestellwesen
- Wareneingang, auf Wunsch mit Reservierung für konkreter Ausrüstung / KFZ / Aufbau
- Materialausgabe
- Revisionssichere Inventurverwaltung
- Mitgliederverwaltung
- Allgemeine Daten
- Kommunikationsarten
- Gruppenverwaltung
- Dienstgradverwaltung
- Führerscheinverwaltung
- Funktionen
- Lehrgangsverwaltung
- Atemschutz
- Notizen
- Tagebuchverwaltung, auf Wunsch mit automatischer Generierung von Einsatzberichten
- Einsatzverwaltung
- Allgemeine Einsatzdaten
- Zuordnung von
- Verursachern
- Geschädigten
- Gebührenbescheid Empfängern
- Fahrzeugen
- Material, Betriebs- und Hilfsstoffen
- Fremdleistungen durch Dritte
- Wachpersonal
- Personal anderer FF
- Ausrüstung
- Dokumente / Bilder
- Notizen
- Tagebuch
- Frei definierbare, automatische Checkliste für Prüfung auf Vollständigkeit
- Vollständige, automatische Generierung von Gebührenbescheiden aus Einsatzberichten
   Kostenbescheid / Fakturierung
- manuelle Erstellung von Gebührenbescheiden
- automatische Generierung aus Einsatzberichten
- vollständige Fakturierung sowohl für interne Kostenberechung als auch für Kostenbescheide an Dritte
- Vollständiger Zugriff auf alle hinterlegten Ausrüstungsarten, Material, Fuhrpark und Personal und deren hinterlegten - - Kostenstrukturen
- Umfangreiches Terminmanagement
- Einzeltermine
- Gruppentermine
- Private/ öffentliche Termine
- Aufgaben
- Mitteilungen
- automatische Erinnerung an frei definierbare Mitglieder für fällige Wartungen, Prüfungen ...
- Umfangreiche Statistiken und Auswertungen
- frei definierbare Auswertungen für alle Bereiche