VIGILES ist eine Software zur sächlichen Verwaltung von Feuerwehren von der Vorhaltung der dafür benötigten Stammdaten über die Pflege von Tagebüchern und Einsatzberichten bis hin zur automatischen Erstellung von Gebührenbescheiden.
Für eine vollständige Beschreibung des Funktionsumfangs wenden Sie sich bitte persönlich an uns. Wir sind gern für Sie da!
Hier können Sie eine Demoversion beziehen. Laden Sie die Datei herunter, entpacken Sie die Datei in ein beliebiges Verzeichnis und starten Sie die Datei VIGILES.EXE. melden Sie ich mit Benutzername “test” und Passwort “test” an.
Gegebenenfalls müssen Sie in Ihrer Firewall den Port 1433 freischhalten, damit Sie Kontakt zu unserer Datenbank auf unserem Server herstellen können
Hier erhalten Sie einen groben Überblick über den Funktionsumfang von VIGILES:
Stammdaten
Abrechnungsdaten
Abteilungen
Adressarten
Anredearten
Ausrüstungsarten (für frei definierbare Ausrüstungsarten optional zu fest definierten Ausrüstungsarten)
Umfangreiche Benutzerverwaltung
Besoldungs- und Verrechnungsmodul
Einsatzanlässe
Kostenarten, Kostenstellen
Lagerverwaltung
Lokalitäten
Materialarten
Meldeschleifen
Mitgliederverwaltung
Terminarten / Terminverteiler
Wartungsarten
Weiterbildungsarten / Lehrgangsarten
u.v.m.
Module
Umfangreiche Adressverwaltung mit selbstlernender PLZ Verwaltung
Ausrüstungsverwaltung
Fuhrpark
Allgemeine Fahrzeugdaten
Fahrzeugaufbauten
Allgemeine Daten
Beladung
Prüfungen
Wartungen
Reparaturen
Betriebskosten
Bilder / Dokumente
Beladung
Prüfungen
Wartungen
Reparaturen
Betriebskosten
Bilder / Dokumente
Materialverwaltung
Vollständiges Bestellwesen
Wareneingang, auf Wunsch mit Reservierung für konkreter Ausrüstung / KFZ / Aufbau
Materialausgabe
Revisionssichere Inventurverwaltung
Mitgliederverwaltung
Allgemeine Daten
Kommunikationsarten
Gruppenverwaltung
Dienstgradverwaltung
Führerscheinverwaltung
Funktionen
Lehrgangsverwaltung
Atemschutz
Notizen
Tagebuchverwaltung, auf Wunsch mit automatischer Generierung von Einsatzberichten
Einsatzverwaltung
Allgemeine Einsatzdaten
Zuordnung von
Verursachern
Geschädigten
Gebührenbescheid Empfängern
Fahrzeugen
Material, Betriebs- und Hilfsstoffen
Fremdleistungen durch Dritte
Wachpersonal
Personal anderer FF
Ausrüstung
Dokumente / Bilder
Notizen
Tagebuch
Frei definierbare, automatische Checkliste für Prüfung auf Vollständigkeit
Vollständige, automatische Generierung von Gebührenbescheiden aus Einsatzberichten
Kostenbescheid / Fakturierung
manuelle Erstellung von Gebührenbescheiden
automatische Generierung aus Einsatzberichten
vollständige Fakturierung sowohl für interne Kostenberechung als auch für Kostenbescheide an Dritte
Vollständiger Zugriff auf alle hinterlegten Ausrüstungsarten, Material, Fuhrpark und Personal und deren hinterlegten Kostenstrukturen
Umfangreiches Terminmanagement
Einzeltermine
Gruppentermine
Private/ öffentliche Termine
Aufgaben
Mitteilungen
automatische Erinnerung an frei definierbare Mitglieder für fällige Wartungen, Prüfungen ...
Umfangreiche Statistiken und Auswertungen
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